Signaturprozess
Prozessintegration am Beispiel der Automatisierung von Signaturprozessen
Um systemübergreifend Geschäftsprozesse abzubilden, ist es nicht ausreichend, dass Systeme und Anwendungen einfach nur Daten austauschen. Woran es fehlt, ist die Integration auf Prozessebene. Kern des Unternehmenserfolg ist die Definition und kontinuierliche Optimierung von Geschäftsprozessen.Somitmuss der Automatisierung von Prozessen, der Integration unabhängiger Anwendungen und der Schaffung offener Geschäftsprozesse zur Integration von Geschäftspartnern die allergrößte Aufmerksamkeit gewidmet werden.
Für das Ziel der Beschleunigung und Optimierung von Geschäftsprozessen bietet sich die konsequente Nutzung der elektronischen Signatur an. . Die Herausforderung für die Umsetzung der elektronischen Signatur besteht in der Integration in den bestehenden Geschäftsprozess unter Berücksichtung bestehender Strukturen.
Die von SAHIN Consulting favorisierte Lösung ermöglicht die schnelle und sichere Einführung der elektronischen Signatur unter Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen:
- die Verschlüsselung beim Versender
- die Entschlüsselung beim Empfänger
- die automatische Verifizierung
- das manuelle Eingreifen bei Verifikationsfehlern
- eine Texterkennung über OCR und ICR
- die revisionssichere Archivierung mit Belegverknüpfung
Nutzen
Kleine und mittlere Unternehmen mit geringem Belegvolumen können für die Signatur einen externen Provider einsetzen. Die zu signierenden Dokumente werden über eine sichere Verbindung zum Provider übertragen, dort signiert und optional zusammen mit einem Verifikationsprotokoll wieder zurückgesendet. Bei höherem oder steigendem Belegvolumen bietet sich eine Inhouse-Lösung mittels eines eigenen Signaturservers an.
Unsere Signaturlösungen unterstützen beide Möglichkeiten zur Erzeugung der Signatur. Bei Bedarf ist ein einfacher Wechsel von der einen zur anderen Lösung möglich.
